某實驗室信息管理系統軟件開發

文章來源:成都小火軟件開發公司發布時間: 2024-11-27

大家好,我是成都小火科技產品經理,今天我們繼續分享軟件今天我給大家分享的是一套實驗室信息管理系統。該系統我們采用了新的代碼技術,集成了眾多先進功能,希望通過代碼質量過硬,功能突出的軟件表現,優化實驗室的工作流程、提升數據管理的準確性與可靠性,并確保整個實驗室的運行符合相關質量標準。

一、系統首頁與可視化功能

系統首頁是整個實驗室信息管理系統的重要展示窗口。它集成了全面的數據可視化功能,運用先進的圖表技術,將各類業務數據以直觀且易于理解的形式呈現給用戶。無論是柱狀圖、折線圖、餅圖還是熱力圖等,都能根據用戶需求靈活運用,幫助用戶深入剖析數據背后隱藏的模式和趨勢。首頁采用動態刷新機制,實時更新數據,確保數據的準確性和時效性,為實驗室管理人員和科研人員提供了最及時、最準確的信息參考。此外,系統還支持高清輸出至用戶現場的外接大屏,方便在會議、匯報等場景中展示重要數據和分析結果。

二、系統管理模塊

1. 用戶與權限管理

系統管理涵蓋用戶管理、角色及權限管理以及消息提醒功能。在用戶管理方面,能夠對使用人員的賬戶信息進行全面管理,包括新建、刪除、重命名賬戶等操作,同時確保系統用戶的唯一性。根據崗位職責的不同,為每個用戶精準分配對應的系統操作權限,一個系統用戶可以擁有多個工作角色,這種靈活的權限設置滿足了實驗室復雜的工作需求。

系統支持操作日志和登錄日志管理,詳細記錄用戶登錄時間、登錄信息以及IP地址等信息,操作日志則完整記錄用戶登錄系統后的所有操作行為。這不僅有助于系統管理員對系統使用情況進行監控和審計,還能在出現問題時快速追溯和排查原因。此外,系統還提供密碼修改功能,保障用戶賬戶安全。

2. 實驗室信息維護

系統支持維護實驗室相關信息,包括實驗室名稱、地址信息等,并允許上傳附件,方便對實驗室的基本情況進行詳細記錄和管理。

在組織結構管理方面,系統支持多級劃分,相關組織結構與人員數據權限相關聯,確保不同層級和部門的人員只能訪問和操作其權限范圍內的數據,保障數據的安全性和保密性。

系統具備實驗室基本信息管理、崗位職責管理、資質管理和實驗室圖表管理等功能。可以對崗位職責進行靈活的增加、刪除和修改操作,同時對資質信息和實驗室圖表信息也能進行相應的管理,并支持附件上傳,方便對各類信息進行詳細記錄和存檔。

三、機構管理模塊

1. 供應商管理

系統支持對供應商基本信息進行全面管理,涵蓋名稱、類型、地址、聯系人、聯系電話以及傳真信息等內容。通過對供應商信息的有效管理,實驗室能夠更好地與供應商進行溝通與合作,確保物資采購、設備維護等工作的順利進行。

2. 設備管理

建立設備管理臺賬是設備管理的重要基礎,臺賬內容包括唯一性編號、設備類別(認證類、非認證類)、設備名稱、型號規格、生產廠家、出廠編號、供應商、購置日期、存放位置、使用部門、授權使用人、保管人以及主要技術/性能指標等詳細信息。這使得實驗室對設備的基本情況一目了然,方便設備的查詢、盤點和管理。

系統支持設備的檢定/校準管理,能夠制定詳細的檢定/校準計劃并及時提醒執行,同時支持上傳檢定/校準證書,并對檢定/校準結果進行確認,確保設備的準確性和可靠性,為實驗數據的準確性提供有力保障。

四、質量體系管理模塊

1. 基礎管理

系統預置審核依據,包括文件、章節序號、具體內容以及檢查的內容,為實驗室的內部審核和管理評審提供了明確的標準和依據。在審核過程中,系統能夠自動匯總審核發現的基本符合/不符合項,并及時進行信息提醒,方便相關人員及時了解審核情況并采取相應措施。

對于內審發現的不符合項,系統可將其傳遞給相應人員查閱、確認,并鏈接到不符合工作管理模塊,完成后續的整改過程。在編制內審報告時,系統能夠匯總內部審核的相應記錄和結果,且內審報告支持按照模板生成,在系統上完成編制、審批流程后,可推送給相應人員查閱,同時支持復用相關歷史報告,提高了工作效率。

系統支持外部審核和管理評審的全流程管理。在外部審核方面,能夠將所有報告數據保存為電子文檔,記錄計劃年限和報告名稱,匯總具體的不符合項并支持打印輸出。在管理評審方面,包括制定年度計劃、實施計劃、管理評審輸入、評審實施、評審報告、整改決定的執行及跟蹤等環節,系統依據設定的流程,提醒相關部門/人員輸入評審資料,提醒執行并跟蹤整改情況,管審報告可按照模板生成,記錄相關管審資料信息,在系統里編制和審批后推送相關人員查閱,確保管理評審工作的規范和有效。

系統支持不符合工作的全流程管理,從不符合項的來源、事實描述、依據(質量要素)、責任部門/崗位/責任人、風險分析/評估到糾正措施等環節都能進行詳細記錄和管理,有效控制實驗室的質量風險。

2. 查詢統計功能

系統具備強大的數據追溯能力,可追溯數據的源頭,以此為基礎進行數據審核、數據分析等操作。用戶可以根據任務編號、樣品類別、樣品編號等條件,查詢任務檢測進度及詳情,包括任務登記情況、登記人、登記時間、采樣人、采樣時間、樣品收發情況、檢測人、檢測時間、檢測項目、報告編制情況等信息,同時支持查看采樣記錄、檢測原始記錄、檢測報告和評價報告,實現了任務全流程數據的可追溯性。

根據管理需要,系統可設計多維度的數據查詢條件,進行任務全流程數據管理,同時支持按固定模式生成查詢統計表格并導出。此外,系統還能深化數據統計、分析及數據應用,設計出如檢測項目統計、合同/樣品類型統計、樣品統計、人員與檢測項目統計、科室工作量統計、儀器檢定校準統計、儀器利用率統計、儀器使用情況統計等多種圖表,為實驗室管理決策提供有力的數據支持。

五、檢測類別與工作流程管理模塊

1. 檢測類別管理

系統支持登記多種樣品類別的檢測任務,包括生活飲用水、公共場所用品用具、食品風險、消毒滅菌、疾病類核酸類流程管理等。這種多樣化的檢測類別管理功能,滿足了某縣實驗室在公共衛生、食品安全、疾病防控等多領域的檢測需求。

2. 檢測工作流程管理

基礎數據管理

系統支持判定標準管理,將業務開展所需的判定規則作為基礎數據進行有效管理,并在合同登記和報告編制模塊中進行關聯,確保檢測結果的判定準確無誤。

針對需要分瓶的樣品,系統預置分瓶規則,方便樣品的處理和管理。

檢測項目管理功能允許用戶將檢測項目自定義分類,并支持查看、編輯和刪除操作,同時檢測項目可分類(認證類、非認證類)并與儀器設備及標準物質相關聯,保證了檢測項目管理的科學性和靈活性。

系統支持標準管理及標準更新,可對標準文件進行自定義分類管理,維護各類標準基本信息,如標準名稱、標準編號、實施日期、作廢日期等,并具備標準的增、刪、查、改功能,確保實驗室使用的標準始終是最新和有效的。

認證認可管理功能支持維護認證認可能力基本信息,包括項目名稱、標準名稱、標準編號等,同時可手動關閉或啟用認證認可能力,當設備或人員不支持開展對應檢測時,能及時調整能力狀態,保證檢測工作的合規性。

質控管理方面,系統可根據業務需要定義質控類型,并關聯到相應的業務節點,通過有效的質控措施確保檢測數據的準確性和可靠性。

樣品分類管理功能允許用戶根據業務需要自定義樣品類別,支持樣品類型的增加、刪除、修改等操作,方便對不同類型樣品的管理和統計。

合同管理

系統支持合同溯源、合同登記、合同列表、現場調查、現場調查評審等功能。采用分業務模塊登記方式,用戶在合同登記時可根據實際業務場景進行選擇,提高了合同登記的靈活性和準確性。

合同登記內容豐富,包括客戶信息、委托信息、樣品信息、項目信息、其他檢測要求信息等,常用檢測項目支持保存快捷標簽,方便后續調用。系統根據對應的檢測業務類型和樣品類型,按照設定的編號規則生成受理編號、樣品編號和報告編號,確保編號的唯一性和規范性。

系統能夠登記并下達檢測任務,按委托信息、樣品信息和項目信息三部分內容進行詳細登記填寫,任務可分類分級,如監測類、委托類、應急類、臨時類、能力驗證等,滿足不同類型檢測任務的管理需求。

根據樣品類別、檢測項目、檢測方法要求等內容生成檢測任務通知單或下樣單,確保檢測任務的準確下達和執行。

系統具備歷史任務和模版調用功能,可進行快速任務信息導入,常用檢測項目保存快捷標簽以便后期調用,提高了工作效率。

合同評審管理功能允許任務登記根據任務特點選擇是否需要合同評審,合同評審時系統能關聯認證認可能力模塊以提醒或顯示實驗室能力,確保合同評審的科學性和規范性。

系統支持對客戶基本信息進行管理,合同登記時可關聯客戶信息,快速展示在合同登記信息中,方便對客戶信息的查詢和管理。

采樣/現場檢測管理

對于需要采樣和現場檢測的任務,系統支持任務分配,可按組、按人員手動分配任務,確保任務分配的合理性和高效性。

系統支持生成樣品標簽,并可現場打印,方便樣品的識別和管理。

系統提供平板端離線版,實現外出無Internet網絡環境下的臨時任務登記和采樣數據錄入與保存,同時也支持在線版,實現數據實時傳輸保存,滿足了不同工作環境下的采樣和檢測需求。

六、原始記錄模板與報告模板管理

1. 原始記錄模板管理

系統支持自定義原始記錄單的表單樣式,模板功能與Excel兼容,支持公式計算、數據集展示,方便實驗室人員在進行實驗或采集數據時直接在系統中輸入和記錄數據。同時,原始記錄模板支持寫入計算公式以及修約方式和微生物MPN查詢表,確保原始記錄的準確性和規范性。

2. 報告模板管理

系統支持報告模板的管理,可根據樣品類型或其他條件自定義報告格式,配置報告模板,滿足不同類型檢測報告的需求,提高報告編制的效率和質量。

七、智能儀器集成平臺

系統采用儀器解析終端的方式,將儀器檢測結果直接采集到系統中。終端工作模式采用SE/CE模式,運用人工智能深度學習相關算法構建OCR系統,能夠快速識別和收集各種檢測儀器數據,將儀器生成的分析數據自動采集到原始記錄表中,不同分析儀器上的不同類型的數據,能夠將儀器數據文件以PDF的方式保存,原始報告可供溯源。這一功能實現了儀器與系統的無縫對接,提高了數據采集的效率和準確性,減少了人工錄入數據的錯誤風險。

八、電子簽章與配套硬件

1. 電子簽章功能

系統提供從實名認證、證書頒發、印章管理、簽章管理、文檔管理、第三方全程存證等全流程電子簽章管理功能。支持對多種格式的數據和PDF文件進行數字簽名和驗證,采用國際通用的密碼算法(如RSA2048、AES128、SHA256等)以及國產商用密碼算法(如SM2、SM3、SM4等),確保電子簽章的安全性和可靠性。

意愿認證服務提供多種方式,包括賬戶密碼驗證、短信驗證、人臉識別驗證等,同時支持視頻、音頻雙錄的意愿認證方式,支持視頻活體檢測、動作識別、人臉識別等高級認證技術,保障電子簽章的真實性和合法性。

系統支持多種簽章方式,如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章、批量簽章、關鍵字簽章等,滿足不同文檔簽章需求。同時,系統提供多種印章模板,包括模板印章、自定義圖片印章、特殊印章等,可提供50人以內的單位簽章或個人簽章服務。

2. 配套硬件要求

系統接入要求采用本地部署方式,確保系統的安全性和穩定性,并支持與實驗室信息管理系統無縫對接,在系統內實現電子簽章功能。同時,配套1臺A4彩色無邊距打印機,用于將簽章后的檢測報告進行打印歸檔,方便紙質報告的保存和管理。

此外,系統還配備了應用存儲終端2臺、數據備份終端1臺、服務器操作系統(國產操作系統)3套、雙機熱備軟件1套、服務器機柜1臺、UPS電源1臺、便攜式藍牙打印機5臺、采樣平臺終端5臺、掃碼槍5臺等硬件設備,為系統的正常運行提供了堅實的硬件基礎。

某縣實驗室信息管理系統憑借其豐富的功能模塊和先進的技術手段,將極大地提升實驗室的管理水平和工作效率,確保實驗室在數據管理、質量控制、檢測流程等方面更加科學、規范和高效,為某縣的公共衛生、疾病防控、食品安全等領域的發展提供有力的技術支持。

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