在線客服系統如何搭建
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在線客服系統如何搭建
一、客服管理
自動分配:根據客服接待的客戶情況,自動分配到人工客服;
工作時間:通過在線客服系統,可以查看所有的工作時間,設置用戶主動請求的時候客服可回復的時長;
自動考核:系統會根據你設置的自動考核標準,對客服進行考核;
知識庫:在線客服系統可以幫助企業建立完整的知識庫;
客戶管理:在線客服系統可以為企業提供一個專門管理客戶信息的平臺;
工單管理:在線客服系統可以提供一個便捷的工單系統,以表格或列表的方式呈現每個工單的情況,方便管理人員快速了解到工單處理情況。
二、在線咨詢
咨詢分類:在線客服系統可以根據用戶咨詢問題的類型進行分類,并將在線客服機器人分為兩類:(1)實時問題類:可通過設置自動回復,客戶只需要輸入關鍵詞,即可獲得準確答案。(2)非實時問題類:對于非實時問題,也可以通過設置自動回復來減少客戶等待時間。
智能客服:基于人工智能技術的智能客服機器人,是在傳統人工客服的基礎上進行了升級,是一種模擬真人的服務方式。
三、工單處理
客服系統中的工單支持,對用戶進行分類,并添加對應的服務人員,用戶可以對服務人員發起工單,服務人員收到工單后,可以根據工單類型和所屬部門進行相應的處理。
客服系統支持將用戶的問題通過短信、郵件、微信、 QQ等方式發送給對應的部門進行處理。
客服系統支持對用戶發起的工單進行標記,將該工單分配到指定的部門進行處理。
四、消息管理
消息管理是企業客戶服務系統的重要組成部分,客戶可根據需求定制企業的消息模板,通過郵件、微信、短信等方式發送消息,幫助企業高效處理客戶的咨詢、投訴、建議等。
消息提醒:當客戶與企業的服務人員聯系后,系統可通過消息提醒功能及時通知用戶當前與其溝通的客服人員,及時幫助用戶解決問題。
客戶標簽:通過對不同類型客戶的識別和分類,使得服務人員能夠更有針對性地為不同類型的客戶提供服務,從而提高服務質量。
消息分類:企業可根據不同的應用場景設置相應的消息分類,對不同類型的客戶進行有效管理。
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